Административный секретарь

Обязанности:

· ​обеспечивать прием, учет, регистрацию, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации, проходящей через приемную;

· Заменять администратора на 1 час во время обеденного перерыва;

· По договоренности с обеих сторон возможность заменять администратора во время отпуска и больничного;

· осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства;

· обеспечивать оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности;

· вести прием посетителей (по необходимости)

· подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководства и главного врача

· обеспечивать жизнедеятельность офиса;

· принимать и осуществлять телефонные звонки (по необходимости, не "холодные" звонки)

· образование Среднее/ среднее профессиональное

· пунктуальность, организованность, грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки, навыки работы с оргтехникой, навыки ведения деловой переписки;

· опыт работы от 1 года;

· пользователь Microsoft Office (Word, Excel)

· район работы ВИЗ

· график работы : пятидневка, возможно по договоренности

· официальное трудоустройство, заработная плата белая

· отпуск согласно ТК РФ

· заработная плата обговаривается на собеседовании, зависит от графика работы