Администратор / секретарь (офис-менеджер)

Кого мы ищем?

Того, кто может, хочет и делает.

Ваш главный результат - выполнение поставленных задач руководителей и обеспечение лучших условий работоспособности офиса и компании.

Вы знаете, что такое внимательность, пунктуация и орфография, деловой этикет, а так же понимаете процедуру планирования своего рабочего времени.

Чем Вы будете заниматься?

1. Контролировать и распределять входящую и исходящую электронную почту (распределение заявок по отделам, отправки необходимых материалов клиентам)

2. Взаимодействовать с курьерскими службами и организовывать логистику перемещения ТМЦ (Товарно-материальные ценности) и пакетов документов предприятия между клиентами (клиенты по всей РФ)

3. Координировать работу штатного курьера

4. Организовывать процесс командировок персонала офиса (заказ билетов, бронирования, регистрации)

5. Соблюдать режим питания руководителя и организовывать обеденную зону

6. Заказывать канцелярию и контролировать работу поставщиков услуг для жизнеобеспечения офиса

7. Распределять финансовые средства на хоз.нужды сотрудников

8. Совершать исходящие звонки клиентам и партнерам (уведомления, объявления, уточнения) НЕ ПРОДАЖИ! ДЛЯ ЭТОГО У НАС В ШТАТЕ МЕНЕДЖЕРЫ!

9. Осуществлять поддержку сотрудников офиса при необходимости дополнительной помощи для реализации задач

10. Выполнение личных поручений руководителя

Требования

ВНИМАНИЕ! Мы не рассматриваем кандидатов без опыта работы в сфере организации жизнеобеспечения офиса и предприятия.

- Реальная «стрессоустойчивость» и готовность к постоянному потоку задач и поручений

- Развитые навыки общения (четкая речь, грамотный словарный запас)

- Системный подход к решению задач (Вы умеете правильно планировать время и распределять приоритеты)

- Аналитические способности (Вы хорошо ориентируетесь в документообороте)

- Ориентация на результат (Вы знаете, что такое "Высокое качество работы" и работаете для этого над собой при необходимости)

- Готовность к динамичной и интенсивной работе (Мы не спим! Всегда в работе и нескончаемом потоке задач)

- Владение ПК и печатной техникой на уровне очень уверенного пользователя (Вы знаете что такое MSWord, MSExcel, GoogleDrive и знакомы со стандартными офисными приложениями

- Забота о руководителе (Вы следите за чистотой посуды руководителя, знаете его любимый сорт чая и "любимый цвет")

Условия

1. Испытательный срок - 2 месяца

2. Заработная плата на испытательном сроке:

- первый и второй месяц: оклад 30 000 рублей

- третий месяц и последующий: повышение окладной части до 35 000 рублей + подведение итогов с руководителем о качестве проделанной работы и возможное назначение премиальных выплат (2 000 - 5 000 руб.) ежемесячно.

- Так же, в нашей компании имеется возможность карьерного роста до режима "Личный помощник руководителей" с потенциалом до 45000руб./мес. (подробнее расскажем на собеседовании)

3. Пятидневная рабочая неделя (5/2, с 09.00-18.00), пт и предпраздничные дни - сокращенный день (до 17.00).

4. Работа в офисе в центре г.Екатеринбурга (БЦ "Суворов", 2 минуты от ТЦ "Гринвич")

5. Если вы читаете данный пункт, значит - Вы внимательны и ознакомились со всеми нашими условиями и мы это ценим!