Поиск работы в Екатеринбурге
Вакансии Резюме
Регистрация Добавить резюме

договорная Екатеринбург, улица Татищева, 49А

обновлена: Сегодня, 23:11

Опыт
3-5 лет
График
полный рабочий день
Образование
высшее
Контактное лицо:

Старший офис-менеджер

Работодатель: NAUMEN

Naumen является одной из крупнейших российских компаний в сфере разработки и внедрения IT-решений. Наша миссия – решать истинные задачи бизнеса, поэтому продуктовый портфель компании постоянно растет и развивается.
Ежедневно наши решения используют более 1000 компаний и свыше 12 миллионов пользователей по всему миру.

За 15 лет мы выросли в десятки раз по числу сотрудников и объему выручки, открыли 6 офисов в России и за рубежом, получили признание и покорили ТОПы различных рейтингов. Присоединяйтесь и вы к нашей команде профессионалов!

Мы приглашаем присоединиться к нашей команде Старшего офис-менеджера.

Требования:

Мы ищем коллегу в Отдел административной поддержки:
  • человека, который любит и уважает людей, умеет и хочет понимать их потребности и ищет оптимальные решения;
  • внимательного сотрудника, который умеет и любит работать с документами, систематизировать информацию, поддерживать порядок и внимателен к деталям;
  • ответственного коллегу, на которого можно положиться и доверять ему сложные задачи;
  • стрессоустойчивого сотрудника, который готов работать временами в режиме аврала, не боится сложностей и большого объема информации.

Другие требования к должности:

  • высшее законченное образование;
  • грамотная письменная и устная речь;
  • опытный пользователь ПК;
  • опыт работы с визовыми центрами;
  • опыт работы секретарем или офис-менеджером.

Обязанности:

- жизнеобеспечение офиса, обеспечение закупок и поставок воды, чая, печенья и т.п.;
  • организация командировок, бронирование билетов, гостиниц, заказ такси и т.п.; работа с визовыми центрами;
  • прием входящих звонков и их распределение;
  • ведение делопроизводства. Входящая и исходящая корреспонденция, регистрация приказов;
  • работа с документами, занесение счетов в информационную систему;
  • контроль работы клининговой службы, оперативное решение проблем;
  • контроль работы корпоративного кафе и своевременное реагирование на возникающие проблемы;
  • мониторинг офиса (проверка работоспособности бытовых приборов, электричества, состояния мебели, опрятности общих зон пользования- корпоративное кафе, комнаты переговоров, кофе-поинты, санитарные зоны и т.д.);
  • оперативная помощь сотрудникам в решении их вопросов, связанных с работой офиса.

Условия:

- достойный уровень дохода, обсуждается по результатам собеседования;
график работы: понедельник – пятница с 9.00 до 18.00, либо с 11.00 до 20.00;
работа в команде профессионалов;
  • индивидуальное планирование развития карьеры сотрудника;
  • забота о здоровье наших сотрудников – приоритет нашей социальной программы:
  • очень хороший ДМС уже после испытательного срока в лучших клиниках города, включая поликлинику, стоматологию, вызов врача на дом, сервисную палату в случае госпитализации, телемедицину;
  • полис выезжающих за рубеж (покрытие весь мир);
  • вакцинация от гриппа; полис антиклещ;
  • поддержка волейбольной команды: аренда зала, софинансирование занятий с тренером и участия в городских соревнованиях;
  • подарки в честь значимых событий в жизни сотрудников: рождение ребенка, свадьба, подарки детям на Новый год;
  • существенную скидку на КАСКО;
  • современный и комфортный офис, корпоративные вело- и автопарковки; в офисе оборудована душевая кабина, комната активного отдыха (настольный теннис, настольный футбол, тренажеры, массажное кресло); корпоративное кафе, всегда в наличии чай, кофе, вкусное печенье.

Ищу работу
Ищу персонал