Екатеринбург
Выберите нужный город

Адрес работы: г. Екатеринбург ул. Волгоградская 193, офис 1300 на карте

Распределитель работ (офис-менеджер)

Работодатель:

ООО"Спецподрядстрой" (0 вакансий)

волгоградская 193 на карте

Похожие вакансии

Компания ООО "Спецподрядстрой" ищет ответственную, пунктуальную, желающую развиваться и брать на себя ответственность. На должность помощника руководителя.Высоко развитая корпоративная культура. -Молодой, дружный, активный коллектив.

Требования:

1. Образование не ниже средне-специального
2. Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
3. Знание программы 1С;
4. Доброжелательность, готовность работать с большим потоком информации, стрессоустойчивость, вежливость, дипломатичность;
5. Грамотная устная письменная речь, презентабельный, аккуратный внешний вид.
6. Умение быстро реагировать и принимать решения;
7. Умение общаться с клиентами и сотрудниками компании.
8. Продвинутый пользователь ПК и офисной оргтехникой.
9. Пунктуальность, ответственность, готовность работать внеурочное время.

Обязанности:

1. Документооборот.
- Учет входящих, исходящих документов в бумажном и электронном виде;
- Подготовка периодических отчетов по задачам подразделения;
- Хранение полной подборки нормативных документов, регламентирующих деятельность подразделения;
- Подготовка, хранение бланков основных документов.
- Работа с документами,подготовка на подпись руководителю.
- Осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование и прочее).
- Организация приема посетителей руководителя
- Работа с корреспонденцией (исходящей,входящей);
- Ведение деловой переписки, телефонных переговоров;
- Выполнение прямых поручений руководителя
2. Помощь руководителю
- Оформление писем, служебных записок;
- Оформление приказов, планов работ;
- Согласование документов с другими службами предприятия;
- Организация совещаний, приглашение участников, координация;
- Учет и контроль оперативных поручений;
- Работа в 1С;
- Формальный контроль документов, поступающих на подпись руководителю.
3. Кадровое производство
- Оформление приема/увольнения сотрудников
- Первичный инструктаж вновь принятых сотрудников
- Учет и оформление отпусков, отгулов.
- Распределение работы сотрудников
4. Административные функции
- Оформление пропусков;
- Консультирование сотрудников по любому административному вопросу;
- Обеспечение бесперебойного снабжения офиса канц. товарами
- Организация обслуживания орг.техники.
- Учет материальных средств, находящихся в подразделении, закрепление за пользователями.
- Учет движения материальных средств в подразделении
5. Прием заявок сотрудников и их обработка (В любое время быть готовым отработать заявку).

Условия работы:

- трудоустройство согласно ТК РФ;
- полный рабочий день с 08.00 до 17.00;
- сб, вс выходной;
- комфортабельный офис на Волгоградской 193 ДЦ "Олимп";
- своевременная выплата з/п .
- резюме высылать с фото.
в избранное
г. Екатеринбург ул. Волгоградская 193, офис 1300
Место работы на карте:

Посмотреть вакансии в рубриках:

Поиск работы в Екатеринбурге

Ищу работу
Ищу персонал
    Регистрация соискателя

    Нажимая на кнопку «Регистрация» вы принимаете условия пользовательского соглашения, представленного по этой ссылке.