Офис-менеджер

Приглашаем на работу Офис-менеджера.

Требования:

•Высшее образование
•Навыки организационной и административной работы
•Владение ПК
•Оперативность
•Высокий уровень ответственности, исполнительности, внимательности
•Активная жизненная позиция, пунктуальность, стрессоустойчивость
•В резюме желательно вложить фотографию

Обязанности:

Административное и организационное обеспечение деятельности руководителя и офиса:
• заказ воды,
• закупка канцелярских и хозяйственных товаров,
• контроль работы уборщицы,
• взаимодействие с внешними партнерами по IT-поддержке офиса,
• контроль работы оргтехники,
• прием и распределение входящей / исходящей информации,
• отправка корреспонденции, организация и систематизация внешнего и внутреннего документооборота: обеспечение хранения, создание архива,
• ознакомление сотрудников с внутренними документами компании (приказы, распоряжения, положения),
• выполнение личных поручений руководителя.

Взаимодействие с поставщиками:
• мониторинг поставщиков - поиск новых, мониторинг цен, ведение базы контрагентов (сувенирная продукция, полиграфия, подарочная продукция),
• приемка продукции по качеству,
• организация доставки продукции клиентам (поиск транспортных компаний, заключение договоров и т.д.).

Условия работы:

•Оформление в соответствии с ТК РФ
•Достойная и своевременная оплата труда;
•Офис в центре города(Малышева/Вайнера)
•Возможности для профессионального роста