Офис-менеджер

Управляющая-инвестиционная компания открыла вакансию Офис-менеджер (управляющий офисом). Виды деятельности компании:
www.3108509.ru - сдача собственной недвижимости в аренду,
www.daroterra.ru - интернет-магазин подарочных сертификатов Даротерра.

Требования:

- Образование: профильное (документационное обеспечение предприятия, документоведение, архивоведение) среднее специальное и выше;
- Способности и качества: внимательность, ответственность, аккуратность, исполнительность, обучаемость, системное мышление, высокая работоспособность, стрессоустойчивость и трудолюбие;
- Владение ПК: отличные навыки работы с ПК;
Знание компьютерных программ: отличное знание программ и Office-приложений;
- Знание офисного оборудования: отличные навыки работы со всем офисным оборудованием.
- Специальные навыки: опыт выполнения должностных обязанностей согласно п. 2, отличное знание делопроизводства и документооборота, грамотная устная и письменная речь;
- Опыт работы: секретарем, офис-менеджером от 1 года

Обязанности:

- Работа с документами, ведение делопроизводства, систематизация документов, архивное дело, обеспечение надлежаще оформленных документов предприятия;
- Обеспечение бесперебойной работы офиса, прием посетителей, обеспечение офиса хозяйственными, канцелярскими товарами, питьевой водой и т.п., контроль чистоты и порядка в помещениях офиса;
- Ведение контрольно-регистрационной картотеки предприятия;
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Прием и отправка корреспонденции;
- Выполнение поручений руководителя;
- Учёт имущества, инвентаризация;
- Учёт рабочего времени сотрудников;
- Обеспечение бесперебойной работы оргтехники и т.п.
- Прием и отправка корреспонденции;

Условия работы:

- Место работы: Рассветная, 7 (ЖБИ);
- Испытательный срок: 1-3 месяца (по результатам);
- Заработная плата: 25 000 руб.;
- Ждем Ваше резюме с указанием должности.

Наши проекты:
www.3108509.ru - сдача собственной недвижимости в аренду,
www.daroterra.ru - интернет-магазин подарочных сертификатов Даротерра.